Vedení a zpracování účetnictví

Archív štítků: Účetní software

Fakturační software

Nejčastěji vystavovaným účetním dokladem je bezpochyby faktura, kterou vystavuje každý živnostník nebo podnikatel při prodeji zboží nebo výkonu dané služby či práce.

Vystavit fakturu je podle zákona povinností – vystavování faktur ukládá zákon o živnostenském podnikání a zákon o účetnictví.

Faktura jednoduše řečeno splňuje funkci účetního dokladu a aby ji bylo možné považovat za platnou, musí být vytvořena v souladu se všemi stanovenými zákony a normami.

Je přitom jedno, zda si fakturu vystavíte v obyčejné tabulce, nebo pro její tvorbu použijete některý z účetních softwarů, se kterými je podstatně jednodušší a hlavně rychlejší práce. Tak jako tak musí faktura splňovat určité podmínky.

Fakturační softwary jsou běžně k dispozici na internetu. V tomto případě ale rozhodně není nic zadarmo a tak jsou i fakturační softwary zpoplatněny. Faktury je mimo jiné možné vystavovat v účetním softwaru, jehož součástí je kompletní vedení účetnictví, což je značnou výhodou pro následné zpracování. Náležitosti a povaha faktur je možné rozdělit do dvou základních kategorií – zda se jedná o plátce DPH nebo neplátce DPH.

Fakturu je možné vystavit na základě okamžité splatnosti nebo odložené splatnosti. Obvykle se jedná o splatnost v nejbližší době zhruba 14 dní, kdy je odběratel povinen fakturu uhradit. Více méně záleží ale jen na vystavovateli fakturu, jak dlouhou dobu splatnosti si nastaví. Pokud je doba splatnosti faktury dlouhá – v řádech měsíců, většinou se jedná o velmi zavedené firmy a navíc s dobrou platební morálkou. Každá faktura musí obsahovat následující, aby mohla být považována za oficiální účetní doklad:

  • označení, že se jedná o fakturu 
  • adresa a jméno dodavatele – ten, kdo fakturu vydává + IČ
  • adresa a jméno odběratele – ten, kdo fakturu přijímá + IČ
  • evidenční číslo dokladu a zmínku o tom, že je společnost zapsána v obchodním rejstříku 
  • datum splatnosti a datum vydání 
  • jednotlivé položky faktury 
  • fakturovaná peněžní částka a výši DPH 

 

 

Vložil Programy pro účetnictví | Štítek , , , | Zanechat komentář