Vedení a zpracování účetnictví

Archív štítků: Externí účetní

Účetní software Pohoda

Účetní program Pohoda se řadí mezi jeden v současné době nejvyužívanější účetní software nejen v České republice, ale i na Slovensku.

Účetní software Pohoda je určen jak malým firmám a živnostníkům, tak i velkým společnostem s obrovským množstvím účetních dokladů, případně jej mohou využívat i neziskové organizace.

Zkrátka a dobře se hodí pro každého, bez ohledu na to, zda jen vystavuje faktury, vede daňovou evidenci nebo zajišťuje kompletní zpracování účetních dokladů.

Na své si v tomto případě přijde každý podnikatel nebo živnostník, který chce osobní a účetní doklady společnosti svěřit do rukou naprosto spolehlivého účetního programu, se kterým lze navíc snadno pracovat, protože si jej každý jednotlivec nebo firma může vybrat přímo na míru svým potřebám.

Součástí účetního software Pohoda jsou následující funkce, které zajisté využijete nejen z hlediska zpracování a vedení účetnictví: 

  • propojení s vaším internetovým obchodem 
  • v rámci internetového obchodu je možné software napojit na skladovou evidenci a prodávat tak jen zboží, které je aktuálně skladem 
  • pobočkové zpracování dat 
  • zpracování mezd v rámci všech zaměstnanců společnosti 
  • vedení podvojného účetnictví 
  • vedení daňové evidence 
  • pokladna a homebanking 
  • správa majetku a skladů včetně skladových zásob 
  • zpracovávání faktur 

Program Pohoda má k dispozici několik variant, přičemž si zájemci mohou vybírat, jaká varianta vedení účetnictví bude ta nejvhodnější. Pochopitelně čím více nabízí program funkcí a možností, tím se zvyšuje jeho cena. Více méně se ale lze vejít do 10 000,- Kč a to i v případě, že budete volit jednu z nejlepších variant účetního software Pohoda.

Vložil Software pro fakturace a účetnictví | Štítek , , , | Zanechat komentář

Zpracování účetnictví

Účetnictví je naprosto nezbytnou součástí každého podnikání nebo provozování živnosti. Vedení účetnictví navíc není v žádném ohledu jednoduché a výrazně se nedoporučuje, aby si podnikatel nebo živnostník vedl účetnictví sám, bez dohledu odborného účetního. V současné době navíc není nutností, aby byl účetní zaměstnán přímo ve firmě a byl tak veden jako oficiální zaměstnanec společnosti. Je možné obrátit se na služby externích účetních, jejichž služby jsou mnohdy pro některé podnikatele daleko levnější, zato je třeba si uvědomit, že účetní v tomto případě pracují pro více firem.

Často je tak velkým problémem, že účetní nestíhá a některé účetní období se tak uzavírá později, než by mělo.

Externí účetní firmy 

Cenu externího účetního není jednoduché jen tak vyčíslit. Cena za vedení účetnictví je poměrně složitý proces, přičemž cenu neovlivňuje jen vedení účetnictví jako takové, ale i navazující služby, například zastupování na úřadech na základě ověřené plné moci. Naprosto zanedbatelnou položkou je pak archivace a skartace dokumentů po zákonem stanovené době. Obvyklá cena zpracování účetnictví se pohybuje zhruba od 15,- Kč do 20,- Kč za jednu účetní položku. Některé externí účetní firmy ale pracují i v rámci hodinových sazeb, přičemž hodinový sazebník se vyplatí hlavně tehdy, je-li dokumentů pro řešení účetnictví víc. Součástí ceny, kterou klienti platí za vedení a zpracování účetnictví, by mělo být i pojištění vzniklé škody, která byla klientovi způsobena.

Cena za zpracování externího účetnictví se zdá být možná na první pohled vysoká, je ale třeba si uvědomit, že účetního v tomto případě nezaměstnáváte vy, ale účetní společnost.

Vyhnete se tak vysokým poplatkům v rámci zákonných pojištění a dalších výloh, které jsou se zaměstnanci spojeny.

Vložil Vedení účetnictví | Štítek , , , | Zanechat komentář

Zákon o účetnictví

Zákonem o účetnictví se musí řídit každý účetní, který chce svou práci vykonávat v souladu se zákonem a všemi zákonnými podmínkami, jež jsou platné v souvislosti s vedením účetnictví a nahlížením do soukromých dokumentů společností.

Zákon o účetnictví se skládá z několik částí, které jsou přehledně rozděleny na obecná ustanovení vztahující se k výkonu práce, rozsah vedení účetnictví včetně dokladů, zápisů nebo vedení účetní knihy, následuje účetní uzávěrkou anebo způsobu oceňování. Každý účetní se musí pevně držet účetních standardů, které jsou platné v souvislosti se zákony České republiky a splňují veškeré stanovené normy.

Výběr vhodného účetního není jednoduchý a protože jde o člověka, který má k dispozici veškeré údaje o společnosti a citlivé informace má přímo v ruce, je nutné vybírat s velkou obezřetností a pečlivostí.

Především je nutné si uvědomit, že ve snaze ušetřit není dobré dělat si účetnictví sám, ačkoli to znamená minimální výdaje, které se vztahují k další osobě. Jednak na zpracování účetnictví není tolik času, navíc je to práce náročná, která vyžaduje vzdělání a zkušenosti. Kvalitní účetní služby vám ušetří celou řadu času a ve finále i peníze. Špatně zpracované účetnictví totiž přináší řadu finančních komplikací a mnohdy i kontrol ze strany finančních úřadů, což všichni víme, že je skutečně velmi nepříjemné. Při výběru účetního není dobré hledět jen na cenu, která by nikdy neměla být rozhodujícím faktorem. Velkou roli hrají zejména zkušenosti, které si lze poměrně snadno ověřit v rámci referencí.

Zároveň je nutné zvážit, zda se spolehnete na služby externích účetních, kteří jsou zaměstnáni u velkých společností, jež se zpracováním účetnictví přímo zabývají nebo zda přijmete účetního v rámci hlavního pracovního poměru a bude tak pracovat jen a jen pro vás a to v dané pracovní době.

Vložil Účetnictví a fakturace | Štítek , , , | Zanechat komentář